Protokoll der Mitgliederversammlung 2020

Oktober 2020

Mitgliederversammlung am 7.2.2020, 16 Uhr in der GFS-Mensa

Protokoll

Beginn:         16.05 Uhr

Ende:             17.40 Uhr

TOP 1 :  Begrüßung und Feststellung der fristgerechten Einladung, Abstimmung des letzten Protokolls, Festsetzung der Tagesordnung

Die Vorsitzende Bianka Werner begrüßt die anwesenden Mitglieder und besonders den Schulleiter Herrn Buse und seine Kollegen Herrn Wiggermann und Herrn Reimer. Sie stellt fest, dass die Einladung form- und fristgerecht an die Mitglieder gegangen ist und die Versammlung beschlussfähig ist, eine einfache Stimmenmehrheit ausreicht.

Das Protokoll der Mitgliederversammlung 2019 wurde auf der Homepage des Vereins veröffentlicht. Da keine Einwände geltend gemacht werden, bittet die Vorsitzende um Verabschiedung des Protokolls und um Zustimmung zur vorgeschlagenen Tagesordnung. Beidem wird ohne Gegenstimme zugestimmt.

TOP 2 : Bericht des Vorstandes und Vorstellung der geförderten Projekte

  • der Förderverein präsentierte sich beim „Tag der offenen Schule“, bei der Anmeldung und der Einschulung der fünften Klassen
  • für die Fachschaft Sport wurden acht Turnanzüge für „Jugend trainiert für Olympia“ angeschafft
  • die Robotik AG erhielt, teilweise  in Zusammenarbeit mit anderen Sponsoren (Dr. Jürgen Ulderup-Stiftung) LEGO-Mindstorm-Sets, einen NAO-Roboter und einen 3-D-Drucker; eingesetzt wird z.B. der 3-D-Drucker auch bei den Facharbeiten der Oberstufe, der NAO-Roboter schon in den AGs der 9./10. Jahrgänge (im Moment ist er soweit programmiert, dass er sich selbst vorstellen kann, festgelegte Fragen beantworten und tanzen kann; eine Programmierung zum Lösen von Rechenaufgaben wird noch erarbeitet); Herr Reimer stellt sowohl den Roboter als auch den 3-D-Drucker vor
  • beim Berufsbasar der Oberstufe organisierte und finanzierte der Förderverein das Catering für die Referentinnen und Referenten und die helfenden Schülerinnen und Schüler
  • beim Vorlesewettbewerb der 6.Klassen war die 2. Vorsitzende, Frau Woyciniuk, in der Jury und überreichte den drei Besten Buchgutscheine
  • beim Schüleraustausch wurde wie üblich ein Ausflug unterstützt
  • die GFS-Jahresberichte wurden wie jedes Jahr im Dezember gekauft und an die Mitglieder per Post verschickt
  • für die von der Schule gewünschten einheitlichen Kapuzenpullover ( Hoodies) hat der Förderverein die Organisation der Bestellung und Auslieferung übernommen: ein Hoodie kostet anlässlich der Erstbestellung 30 Euro (die fehlenden 4 Euro des Kaufpreises legt der Förderverein dazu), bei Nachbestellung 35 Euro. Es mussten zunächst Muster in allen Farben (grau und dunkelblau)  und Größen bestellt werden, Bedingung für die Zustimmung der Schule war außerdem, dass der Auftrag an eine Fair Trade Firma in Bangladesh ging. Vorstellung und erste Bestellmöglichkeit der Hoodies war während des Weihnachtsbasars, bis zum 31.1.2020 musste per Vorkasse bezahlt werden, die Bestellung ist erfolgt und auch bereits die erste Lieferung gekommen. Als Werbeplattform eröffnete der Vorstand einen Instagram-Account.

TOP 3 : Kassenbericht und Bericht der Kassenprüfer, Entlastung des Vorstandes

Da die Schatzmeisterin Dagmar Trümpler aufgrund eines familiären Notfalls weder die Kassenprüfung vorbereiten konnte, noch den Kassenbericht vortragen kann, hat der Beisitzer Herr Wilhelm Reckmann die Zusammenstellung des Kassenberichts übernommen und trägt ihn vor:

  • Bestand am 1.1.2019: rd. 17.000 Euro
  • rd. 9.000 Euro Beiträge
  • rd 27.000 Euro an Spenden, bzw. durchlaufenden Posten (z.B. Spende der Ulderup-Stiftung für 3-D-Drucker und NAO-Roboter und Sponsorengelder für die Global Classroom Conference 2020 in Diepholz)
  • „Verwahrung“ der Spenden vom Sommerkonzert der Fachschaft Musik
  • Leihgebühren Schulbücher für Oberstufe: 3.400 Euro
  • Turnanzüge: 800 Euro
  • Schüleraustausch: 300 Euro
  • LEGO Mindstorms: 1.300 Euro
  • Nao Roboter: 7.700 Euro
  • Berufsbasar: 400 Euro
  • Jahresberichte/Porto: 2.300 Euro
  • Verwaltungskosten, Service Homepage etc.: 600 Euro
  • Ausgaben: rd 23.000 Euro
  • Rücklagen, bzw. „Durchlaufposten für die Schule“:
  • Global Classroom 2020: 9.900 Euro
  • Jahresberichte 3.000 Euro
  • Lernmittel Oberstufe: 550 Euro
  • Verwahrung Spenden Sommerkonzert: 2.050 Euro
  • Mitgliederentwicklung:
  • 2018: 454 Mitglieder  (davon 139 Ehemalige)
  • 2019: 450 Mitglieder (davon 134 Ehemalige)
  • Fragen zum Kassenbericht: keine

Kassenprüfung am 5. Februar 2020 durch Herrn Falk Liebezeit und Herrn Reinald Schroeder:

Keine Beanstandungen (s. schriftlichen Prüfungsbericht), die Kassenprüfer stellen den Antrag auf Entlastung des Vorstandes durch die Versammlung: Der Antrag wurde mit fünf Stimmen Enthaltung angenommen.

TOP 4 : Wahl des Vorstandes  – 1.Vorsitzende(r), 2.Vorsitzende(r), Pressesprecher(in),   Schriftführer(in), Schatzmeister(in) – und der beiden Kassenprüfer(innen)

  • zum Wahlleiter bestimmt die Versammlung einstimmig Herrn Reinald Schroeder
  • zum Verlauf der Wahl s. Protokoll zur Wahl
  • es erfolgt eine Wiederwahl der 1. Vorsitzenden Frau Bianka Werner, der 2. Vorsitzenden Frau Christiane Woyciniuk und der Schatzmeisterin Frau Dagmar Trümpler in Abwesenheit (eine Einverständniserklärung liegt vor); für die Wahl der/des Pressesprecher/in  werden keine Mitglieder vorgeschlagen, deshalb bleibt dieser Posten unbesetzt; als Schriftführerin wird Simone Hoßbach vorgeschlagen und gewählt. Alle Gewählten nehmen die Wahl an.

TOP 5: Wahl der Beisitzer

  • Aufgaben: Unterstützung des Vorstandes (Hilfe bei der Kassenführung durch Herrn Reckmann, Hilfe beim Versand der Jahresberichte durch Frau Bauske, Hilfe bei den Vorbereitungen der Mitgliederversammlung durch Frau Weißhaupt)
  • die Versammlung wählt die bisherigen Beisitzer und Herrn Scharrelmann, die Gewählten nehmen die Wahl an

TOP 6: Geplante Projekte

  • Herr Buse stellt die Planungen zum Global Classroom im Juni 2020 in Diepholz vor; Thema „Ideas change the World“;  verantwortliche Lehrkräfte: Frau Dannhus, Herr Igelbrink; während des Jahresverlaufs besteht der Kontakt zwischen den internationalen Gruppen in der Regel aus Videokonferenzen, einmal im Jahr ist ein Treffen in einer der Mitgliedsschulen; Finanzierung erfolgt durch Spenden, der Förderverein übernimmt  dabei die Verwaltung der Ein- und Auszahlungen; finanziert werden muss z.B.  das Icebreaker-Camp in der Jugendherberge Damme, ansonsten erfolgt die Unterbringung in den Familien der GFS-Schüler/innen.
  • Herr Buse und Herr Wiggermann stellen die bisherigen Planungen zum 100-jährigen Schuljubiläum im Jahr 2023 vor:
  • Mit Unterstützung durch Herrn Reinald Schroeder hat Herr Wiggermann seit Ende 2018 das Schularchiv gesichtet und bereits eine nahezu druckfertige Fassung der neuen „Schulchronik“ an Herrn Schroeder gegeben. Die Chronik behandelt die Geschichte der Graf-Friedrich-Schule von einer Reformschule in der Weimarer Republik bis in die heutige Zeit; es sollte keine auflistende Chronik werden, sondern eine kritische geschichtliche Darstellung – so spiegelt die Gliederung die allgemeine deutsche Gesellschaft wider. Als Zeitzeugen konnte Herr Wiggermann unter anderen auch einen der ersten Abiturienten befragen (Heinz Neumann aus Sulingen). Ebenfalls aufgeführt sind die epochebildenden Schulleiter. Mit über 100 Abbildungen wird es einen voluminösen Band ergeben.
  • es wird diskutiert, ob der Förderverein eventuell für alle Mitglieder ein Exemplar zum Sonderpreis (Subskriptionspreis) erwirbt.
  • weiterhin angedacht für das Schuljubiläum sind ein Festakt im Theater, ein Schulfest/Schulball für alle, außerdem ein besonderes Schulkonzert und eventuell eine Schulrevue mit Unterstützung durch die ehemalige Schülerin und Künstlerin Elisabeth Arendt (angeregt von Herrn Redetzky und Herrn Schroeder); eine Schulfahrt nach Sylt ist noch in der Überlegungsphase
  • Abiturjubiläen (Silbernes, Goldenes Jubiläum): Herr Buse gibt bekannt, dass die Schule keine Feierstunde mehr für die Jubiläen ausrichten wird. Nicht nur wegen des verschärften Datenschutzes, sondern auch wegen des großen Aufwandes für die Pflege der Adressdatei, ist dies auch für den Förderverein eine fast unlösbare Aufgabe. Herr Scharrelmann setzt sich aber für die Erhaltung der Abiturjubiläen ein und wird den Kontakt zu Ehemaligen aufnehmen.

TOP 7: Verschiedenes

Es gibt keine Vorschläge für den Punkt „Verschiedenes“, deshalb bedankt sich die Vorsitzende für die rege Teilnahme an der Versammlung und schließt die Versammlung um  17.40 Uhr.

Diepholz, den 25. Februar 2020

Bianka Werner                                                                               Maria Flaßkamp

(1. Vorsitzende)                                                                              (Schriftführerin)