Einladung zur Mitgliederversamlung 2020

Dezember 2019

Liebe Mitglieder,

hiermit laden  wir zur jährlichen Mitgliederversammlung ein.

Diese findet am Freitag, 7. Februar 2020 um 16 Uhr in der Mensa der Graf-Friedrich-Schule statt.

Folgende Tagesordnungspunkte sind geplant:

  • TOP 1 :  Begrüßung und Feststellung der fristgerechten Einladung, Abstimmung des letzten Protokolls, Festsetzung der Tagesordnung
  • TOP 2 : Bericht des Vorstandes und Vorstellung der geförderten Projekte
  • TOP 3 : Kassenbericht und Bericht der Kassenprüfer, Entlastung des Vorstandes
  • TOP 4 : Wahl des Vorstandes  – 1.Vorsitzende(r), 2.Vorsitzende(r), Pressesprecher(in),  Schriftführer(in), Schatzmeister(in) – und der beiden Kassenprüfer(innen)
  • TOP 5: Wahl der Beisitzer
  • TOP 6: Geplante Projekte
  • TOP 7: Verschiedenes

Während der Veranstaltung werden wir Sie wie immer mit Kaffee, Tee und Kuchen bewirten. Wir freuen uns auf viele Teilnehmerinnen und Teilnehmer und eine lebhafte Beteiligung.

Mit freundlichen Grüßen

Bianka Werner                                                                   Christiane Woyciniuk

( 1.Vorsitzende)                                                                   ( 2. Vorsitzende )

Hinweis: Das Protokoll zur Mitgliederversammlung 2019 finden Sie auf der Internetseite www.foerderverein-gfs-diepholz.de

Diepholz, den 9.12.2019

Protokoll der Mitgliederversammlung 2019

Dezember 2019

Protokoll

der Mitgliederversammlung am Freitag, 15. Februar 2019

Beginn:         16.10 Uhr

Ende:             17.00 Uhr

TOP 1: Begrüßung

Die Vorsitzende  Bianka Werner begrüßt die anwesenden Mitglieder und erklärt, dass auf der Suche nach einem geeigneteren Zeitpunkt für Mitgliederversammlungen gesucht wird, um mehr Mitglieder zu erreichen. Sie stellt fest, dass die Einladung mit der Tagesordnung fristgerecht allen Mitgliedern per Post zugegangen ist und im Kreisblatt veröffentlicht wurde. Alle Anwesenden stimmen dem Protokoll der letzten Mitgliederversammlung zu und haben keine Einwände gegen die vorgeschlagene Tagesordnung.

Die Vorsitzende berichtet, dass dieser Vorstand am 10.2.2018 gewählt wurde, aber wegen der nicht frist- und formgerechten Einladung die Wahl vom Amtsgericht Walsrode (Vereinsregister) nicht anerkannt wurde. Am 21.6.2018 erfolgte in einer Mitgliederversammlung eine erneute Wahl und die Änderung der Satzung; dies hatte weitere Probleme mit dem Vereinsregister zur Folge. Erst am 10.12.2018 erfolgte die ordnungsgemäße Eintragung in das Vereinsregister und danach, im Januar 2019, die Übergabe der Finanzen an den neuen Vorstand.

TOP 2: Bericht des Vorstands und Vorstellung der geförderten Projekte durch die Vorsitzende

  • Stand beim „Tag der offenen Schule“, den Anmeldetagen für die fünften Klassen und beim zweiten Elternabend der fünften Klassen (Plakate, Aufnahmeanträge)
  • Finanzierung von einheitlichen Poloshirts für Orchester und Chor für Auftritte
  • Finanzierung einer neuen Druckerpresse für den Fachbereich Kunst
  • Finanzierung eines Sprungbretts für den Sportunterricht
  • Zuschuss zu Ausflügen beim Schüleraustausch
  • Zuschuss bei den Hausaufgaben-Heften
  • Zuschuss zur Fahrt nach Hannover zu „Mädchen und Technik“
  • Buchpreise beim Vorlesewettbewerb für die sechsten Klassen des Börsenvereins des deutschen Buchhandels (auch Teilnahme in der Jury)
  • Zuschuss zum Druck der GFS-Schülerzeitung (3x jährlich)
  • Kauf  und Versand von GFS-Jahresberichten für alle Mitglieder
  • Verwaltung der Einnahmen vom Schulkonzert für die Fachschaft Musik
  • Verwaltung des Büchergeldes der Sekundarstufe II (Auszahlung an die Schule bei Bedarf) ; Herr Buse betont die Wichtigkeit dieser Tätigkeit des Fördervereins und weist darauf hin, dass auch die ordnungsgemäße Führung dieser Lernmittelkasse überprüft wird
  • im vergangenen Jahr sind weniger Mitglieder ein- als ausgetreten; durch intensive Öffentlichkeitsarbeit des Vorstandes wird mit neuen Aufnahmeanträgen gerechnet; im Gespräch mit Herrn Buse wurde auch über weitere Möglichkeiten der Mitgliedergewinnung gesprochen

TOP 3:  Kassenbericht (Dagmar Trümpler) und Entlastung des Vorstandes

  • es wurden zwei Konten von den Kassenprüfern Falk Liebezeit und Reinald Schröder am 30.1.2019 geprüft; der ausführliche Kassenbericht kann bei der Vorsitzenden eingesehen werden
  • die Kassenprüfer stellen den Antrag auf Entlastung des Vorstandes; die Entlastung wird einstimmig erteilt

TOP 4: Verschiedenes

  • am 31.122018 hatte der Förderverein 454 Mitglieder, davon 139 Ehemalige; es gab 38 Austritte und 20 Eintritte; die Mitgliederstruktur zeigt, dass der größte Teil der Mitglieder „aktive“ Eltern sind (haben derzeit Kinder an der GFS) und weniger Ehemalige
  • das Adressverzeichnis soll auf den neuesten Stand gebracht werden, um Rückläufer zu vermindern
  • Hinweis eines sachkundigen Mitglieds: der Förderverein der GFS ist ein gemeinnütziger Verein mit Freistellungsbescheid des Finanzamtes; deshalb fällt jeweils nur die Hälfte der Notargebühren an und die Eintragung ins Vereinsregister ist kostenlos
  • Frage eines Mitglieds: Müssen die Kassenprüfer jährlich neu gewählt werden? – Bisher wurden die Kassenprüfer immer alle zwei Jahre zusammen mit den Vorstandswahlen gewählt. Es wird vorgeschlagen, in offener Abstimmung die bisherigen Kassenprüfer Falk Liebezeit und Reinald Schröder als Kassenprüfer für das Jahr 2019 zu bestätigen. Dies geschieht einstimmig mit Enthaltung der beiden Kassenprüfer; diese nehmen die Wahl an. Bei der nächsten Mitgliederversammlung soll explizit im Protokoll festgehalten werden, dass auch die Kassenprüfer für zwei Jahre gewählt werden.
  • Schulleiter Herr Buse: die Beitrittswilligkeit in Fördervereine geht zurück; als Verbesserung soll der Förderverein sichtbarer im Schulleben sein; wie oben bereits erwähnt, ist der Förderverein für die Schule unverzichtbar auch bei Regelungen in finanziellen Aktionen, die die Schule nicht selbst regeln kann; neues wichtiges Thema für die Schule ist die „Digitale Bildung“
  • Mitgliederwerbung: Präsenz beim „Tag der offenen Schule“   und beim ersten Elternabend der fünften Klassen war bisher nicht sehr erfolgreich; der Getränkeverkauf beim letzten Schulkonzert war 2018 möglich und wurde sehr gut genutzt. Dies soll auch in diesem Jahr versucht werden. Der erste  Schultag der neuen Fünftklässler soll zukünftig für die Mitgliederwerbung genutzt werden, ebenso der zweite Elternabend der fünften Klassen
  • Vorschlag: Gestaltung eines „Großelterntages“, um auch Großeltern als Mitglieder zu werben; der Vorstand wird sich mit diesem Thema beschäftigen
  • Termin für Mitgliederversammlung: es wird Kritik geübt an der Wahl des Wochentages und der Anfangszeit; für die meisten sei der Freitagnachmittag noch Arbeitszeit. Die Vorsitzende weist darauf hin, dass der Besuch der Mitgliederversammlungen an Samstagnachmittagen in den vergangenen Jahren nicht besser war als bei dieser Versammlung. Eine Abstimmung unter den Anwesenden ergab, dass die Mehrheit für eine Beibehaltung des Freitagnachmittages ist.
  • Ausblick Mitgliederversammlung 2020: die Vorsitzende weist auf die anstehenden Vorstandswahlen hin
  • um 16.45 Uhr schließt die Vorsitzende die Mitgliederversammlung und lädt zur Besichtigung der neuen Druckerpresse des Fachbereichs Kunst ein, die vom Förderverein finanziert wurde

Diepholz, 21.2.2019

 Maria Flaßkamp (Schriftführerin)