Einladung zur Mitgliederversammlung 2019

Liebe Mitglieder,

hiermit laden  wir zur jährlichen Mitgliederversammlung ein.

Diese findet am 15.02.2019 um 16 Uhr in der Mensa der Graf-Friedrich-Schule statt.

Folgende Tagesordnungspunkte sind geplant:

  • TOP 1 :  Begrüßung und Feststellung der fristgerechten Einladung, Abstimmung des letzten Protokolls, Festsetzung der Tagesordnung
  • TOP 2 : Bericht des Vorstandes und Vorstellung der geförderten Projekte
  • TOP 3 : Kassenbericht und Bericht der Kassenprüfer, Entlastung des Vorstandes
  • TOP 4 : Verschiedenes

Während der Veranstaltung werden wir Sie wie immer mit Kaffee, Tee und Kuchen bewirten. Wir freuen uns auf eine lebhafte Beteiligung und zahlreiches Erscheinen.

Mit frdl. Grüßen

Bianka Werner                                                                   Christiane Woyciniuk

( 1.Vorsitzende)                                                                   ( 2. Vorsitzende )

Anlage : aktuelle Datenschutzbestimmungen zur Kenntnisnahme

Hinweis: Das Protokoll zur Mitgliederversammlung 2018 finden Sie auf der Internetseite www.foerderverein-gfs-diepholz.de

Diepholz, den 18.01.2019

Datenschutzerklärung

Informationen zum Datenschutz ( Art.13 DSGVO )

Sehr geehrtes Fördervereinsmitglied,

der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Nach der EU – Datenschutz- Grundverordnung sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck unser Verein Daten erhebt, speichert oder weiterleitet. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie in Bezug auf den Datenschutz haben. Verantwortliche Stelle gem. Art. 13 Abs 1 lit. a) DS-GVO ist:

Förderverein der Graf-Friedrich-Schule Diepholz e.V., Der Vorstand, Thouarsstr. 18, 49356 Diepholz

Gründe für die Datenerfassung: Die Datenverarbeitung erfolgt, um die Mitglieder des Fördervereins erfassen zu können und mit Ihnen in Kontakt zu treten. Desweiteren werden Kontodaten erfasst, um die Mitgliedsbeiträge einziehen und verzeichnen zu können. Die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten ist Voraussetzung für Ihre Mitgliedschaft im Förderverein.

Empfänger Ihrer Daten: Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn Sie der Übermittlung zugestimmt haben. Sollten Sie das SEPA-Lastschriftmandat nutzen, übermitteln wir die dafür notwendigen Daten an unser Kreditinstitut. Wir geben Daten darüber hinaus auf behördliche und /oder gerichtliche Anweisung weiter. Eine Weitergabe, die über die in dieser Datenschutzerklärung genannte hinausgeht, findet nicht statt.

Zweck der Übermittlung: Die Übermittlung erfolgt ausschließlich zum Zwecke des Einzugs der Mitgliedsbeiträge

Speicherung Ihrer Daten: Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir bewahren Ihre Daten nur solange auf, wie dies für Ihre Mitgliedschaft erforderlich ist. Nach Entfall des jeweiligen Zweckes werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften und Fristen gelöscht.

Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Sperre, Löschung und Widerspruch: Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder abgesehen von der vorgeschriebenen Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Damit eine Sperrung von Daten jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen diese Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten werden. Sie können auch die Löschung von Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Archivierungspflicht besteht. Sowie eine solche Verpflichtung verfügt ist, sperren wir Ihre Daten auf Wunsch. Sie können Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung  durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft jederzeit ohne Angabe von Gründen vornehmen.

Widerspruch gegen die Verarbeitung: Sofern sich die Verarbeitung Sie betreffender Daten nicht auf berechtigte Interessen unsererseits stützt, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung widersprechen.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Daten, die Sie selbst im Rahmen eines Vertrages oder auf Grundlage einer Einwilligung zur Verfügung gestellt haben und die automatisiert verarbeitet werden, bei uns als gängiges maschinenlesbares Format ( Datensatz) anzufordern.

Widerruf einer erteilten Einwilligung: Wenden Sie sich in all diesen Fällen an den Förderverein.

Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde ist : Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstr. 5, 30159 Hannover.

Rechtliche Grundlage: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 9 Absatz 2 lit. h) DSGVO in Verbindung mit § 22 Absatz 1 Nr. 1 lit. b) Bundesdatenschutzgesetz