Einladung zur Mitgliederversamlung 2020

Liebe Mitglieder,

hiermit laden  wir zur jährlichen Mitgliederversammlung ein.

Diese findet am Freitag, 7. Februar 2020 um 16 Uhr in der Mensa der Graf-Friedrich-Schule statt.

Folgende Tagesordnungspunkte sind geplant:

  • TOP 1 :  Begrüßung und Feststellung der fristgerechten Einladung, Abstimmung des letzten Protokolls, Festsetzung der Tagesordnung
  • TOP 2 : Bericht des Vorstandes und Vorstellung der geförderten Projekte
  • TOP 3 : Kassenbericht und Bericht der Kassenprüfer, Entlastung des Vorstandes
  • TOP 4 : Wahl des Vorstandes  – 1.Vorsitzende(r), 2.Vorsitzende(r), Pressesprecher(in),  Schriftführer(in), Schatzmeister(in) – und der beiden Kassenprüfer(innen)
  • TOP 5: Wahl der Beisitzer
  • TOP 6: Geplante Projekte
  • TOP 7: Verschiedenes

Während der Veranstaltung werden wir Sie wie immer mit Kaffee, Tee und Kuchen bewirten. Wir freuen uns auf viele Teilnehmerinnen und Teilnehmer und eine lebhafte Beteiligung.

Mit freundlichen Grüßen

Bianka Werner                                                                   Christiane Woyciniuk

( 1.Vorsitzende)                                                                   ( 2. Vorsitzende )

Hinweis: Das Protokoll zur Mitgliederversammlung 2019 finden Sie auf der Internetseite www.foerderverein-gfs-diepholz.de

Diepholz, den 9.12.2019

Protokoll der Mitgliederversammlung 2019

Protokoll

der Mitgliederversammlung am Freitag, 15. Februar 2019

Beginn:         16.10 Uhr

Ende:             17.00 Uhr

TOP 1: Begrüßung

Die Vorsitzende  Bianka Werner begrüßt die anwesenden Mitglieder und erklärt, dass auf der Suche nach einem geeigneteren Zeitpunkt für Mitgliederversammlungen gesucht wird, um mehr Mitglieder zu erreichen. Sie stellt fest, dass die Einladung mit der Tagesordnung fristgerecht allen Mitgliedern per Post zugegangen ist und im Kreisblatt veröffentlicht wurde. Alle Anwesenden stimmen dem Protokoll der letzten Mitgliederversammlung zu und haben keine Einwände gegen die vorgeschlagene Tagesordnung.

Die Vorsitzende berichtet, dass dieser Vorstand am 10.2.2018 gewählt wurde, aber wegen der nicht frist- und formgerechten Einladung die Wahl vom Amtsgericht Walsrode (Vereinsregister) nicht anerkannt wurde. Am 21.6.2018 erfolgte in einer Mitgliederversammlung eine erneute Wahl und die Änderung der Satzung; dies hatte weitere Probleme mit dem Vereinsregister zur Folge. Erst am 10.12.2018 erfolgte die ordnungsgemäße Eintragung in das Vereinsregister und danach, im Januar 2019, die Übergabe der Finanzen an den neuen Vorstand.

TOP 2: Bericht des Vorstands und Vorstellung der geförderten Projekte durch die Vorsitzende

  • Stand beim „Tag der offenen Schule“, den Anmeldetagen für die fünften Klassen und beim zweiten Elternabend der fünften Klassen (Plakate, Aufnahmeanträge)
  • Finanzierung von einheitlichen Poloshirts für Orchester und Chor für Auftritte
  • Finanzierung einer neuen Druckerpresse für den Fachbereich Kunst
  • Finanzierung eines Sprungbretts für den Sportunterricht
  • Zuschuss zu Ausflügen beim Schüleraustausch
  • Zuschuss bei den Hausaufgaben-Heften
  • Zuschuss zur Fahrt nach Hannover zu „Mädchen und Technik“
  • Buchpreise beim Vorlesewettbewerb für die sechsten Klassen des Börsenvereins des deutschen Buchhandels (auch Teilnahme in der Jury)
  • Zuschuss zum Druck der GFS-Schülerzeitung (3x jährlich)
  • Kauf  und Versand von GFS-Jahresberichten für alle Mitglieder
  • Verwaltung der Einnahmen vom Schulkonzert für die Fachschaft Musik
  • Verwaltung des Büchergeldes der Sekundarstufe II (Auszahlung an die Schule bei Bedarf) ; Herr Buse betont die Wichtigkeit dieser Tätigkeit des Fördervereins und weist darauf hin, dass auch die ordnungsgemäße Führung dieser Lernmittelkasse überprüft wird
  • im vergangenen Jahr sind weniger Mitglieder ein- als ausgetreten; durch intensive Öffentlichkeitsarbeit des Vorstandes wird mit neuen Aufnahmeanträgen gerechnet; im Gespräch mit Herrn Buse wurde auch über weitere Möglichkeiten der Mitgliedergewinnung gesprochen

TOP 3:  Kassenbericht (Dagmar Trümpler) und Entlastung des Vorstandes

  • es wurden zwei Konten von den Kassenprüfern Falk Liebezeit und Reinald Schröder am 30.1.2019 geprüft; der ausführliche Kassenbericht kann bei der Vorsitzenden eingesehen werden
  • die Kassenprüfer stellen den Antrag auf Entlastung des Vorstandes; die Entlastung wird einstimmig erteilt

TOP 4: Verschiedenes

  • am 31.122018 hatte der Förderverein 454 Mitglieder, davon 139 Ehemalige; es gab 38 Austritte und 20 Eintritte; die Mitgliederstruktur zeigt, dass der größte Teil der Mitglieder „aktive“ Eltern sind (haben derzeit Kinder an der GFS) und weniger Ehemalige
  • das Adressverzeichnis soll auf den neuesten Stand gebracht werden, um Rückläufer zu vermindern
  • Hinweis eines sachkundigen Mitglieds: der Förderverein der GFS ist ein gemeinnütziger Verein mit Freistellungsbescheid des Finanzamtes; deshalb fällt jeweils nur die Hälfte der Notargebühren an und die Eintragung ins Vereinsregister ist kostenlos
  • Frage eines Mitglieds: Müssen die Kassenprüfer jährlich neu gewählt werden? – Bisher wurden die Kassenprüfer immer alle zwei Jahre zusammen mit den Vorstandswahlen gewählt. Es wird vorgeschlagen, in offener Abstimmung die bisherigen Kassenprüfer Falk Liebezeit und Reinald Schröder als Kassenprüfer für das Jahr 2019 zu bestätigen. Dies geschieht einstimmig mit Enthaltung der beiden Kassenprüfer; diese nehmen die Wahl an. Bei der nächsten Mitgliederversammlung soll explizit im Protokoll festgehalten werden, dass auch die Kassenprüfer für zwei Jahre gewählt werden.
  • Schulleiter Herr Buse: die Beitrittswilligkeit in Fördervereine geht zurück; als Verbesserung soll der Förderverein sichtbarer im Schulleben sein; wie oben bereits erwähnt, ist der Förderverein für die Schule unverzichtbar auch bei Regelungen in finanziellen Aktionen, die die Schule nicht selbst regeln kann; neues wichtiges Thema für die Schule ist die „Digitale Bildung“
  • Mitgliederwerbung: Präsenz beim „Tag der offenen Schule“   und beim ersten Elternabend der fünften Klassen war bisher nicht sehr erfolgreich; der Getränkeverkauf beim letzten Schulkonzert war 2018 möglich und wurde sehr gut genutzt. Dies soll auch in diesem Jahr versucht werden. Der erste  Schultag der neuen Fünftklässler soll zukünftig für die Mitgliederwerbung genutzt werden, ebenso der zweite Elternabend der fünften Klassen
  • Vorschlag: Gestaltung eines „Großelterntages“, um auch Großeltern als Mitglieder zu werben; der Vorstand wird sich mit diesem Thema beschäftigen
  • Termin für Mitgliederversammlung: es wird Kritik geübt an der Wahl des Wochentages und der Anfangszeit; für die meisten sei der Freitagnachmittag noch Arbeitszeit. Die Vorsitzende weist darauf hin, dass der Besuch der Mitgliederversammlungen an Samstagnachmittagen in den vergangenen Jahren nicht besser war als bei dieser Versammlung. Eine Abstimmung unter den Anwesenden ergab, dass die Mehrheit für eine Beibehaltung des Freitagnachmittages ist.
  • Ausblick Mitgliederversammlung 2020: die Vorsitzende weist auf die anstehenden Vorstandswahlen hin
  • um 16.45 Uhr schließt die Vorsitzende die Mitgliederversammlung und lädt zur Besichtigung der neuen Druckerpresse des Fachbereichs Kunst ein, die vom Förderverein finanziert wurde

Diepholz, 21.2.2019

 Maria Flaßkamp (Schriftführerin)

Einladung zur Mitgliederversammlung 2019

Liebe Mitglieder,

hiermit laden  wir zur jährlichen Mitgliederversammlung ein.

Diese findet am 15.02.2019 um 16 Uhr in der Mensa der Graf-Friedrich-Schule statt.

Folgende Tagesordnungspunkte sind geplant:

  • TOP 1 :  Begrüßung und Feststellung der fristgerechten Einladung, Abstimmung des letzten Protokolls, Festsetzung der Tagesordnung
  • TOP 2 : Bericht des Vorstandes und Vorstellung der geförderten Projekte
  • TOP 3 : Kassenbericht und Bericht der Kassenprüfer, Entlastung des Vorstandes
  • TOP 4 : Verschiedenes

Während der Veranstaltung werden wir Sie wie immer mit Kaffee, Tee und Kuchen bewirten. Wir freuen uns auf eine lebhafte Beteiligung und zahlreiches Erscheinen.

Mit frdl. Grüßen

Bianka Werner                                                                   Christiane Woyciniuk

( 1.Vorsitzende)                                                                   ( 2. Vorsitzende )

Anlage : aktuelle Datenschutzbestimmungen zur Kenntnisnahme

Hinweis: Das Protokoll zur Mitgliederversammlung 2018 finden Sie auf der Internetseite www.foerderverein-gfs-diepholz.de

Diepholz, den 18.01.2019

Mitgliederversammlung 21.6.2018

Protokoll

der Mitgliederversammlung am Donnerstag, 21.6.2018

Beginn:         19.05 Uhr

Ende:             20.30 Uhr

TOP 1: Begrüßung

Die Vorsitzende  Birgit Meyer-Lüters begrüßt die anwesenden Mitglieder. Sie erläutert kurz, dass aufgrund eines Formfehlers alle Beschlüsse der Mitgliederversammlung im Februar ungültig sind und deshalb die Versammlung noch einmal einberufen werden musste. Sie entschuldigt sich bei den Mitgliedern für diesen Fehler und bedankt sich für das Kommen.

TOP 2: Feststellung der form- und fristgerechten Einladung und der Tagesordnung

Es wird festgestellt, dass form- und fristgerecht zu dieser Mitgliederversammlung eingeladen wurde. Es wird folgende Tagesordnung genehmigt:

  • 1. Begrüßung
  • 2. Feststellung der form- und fristgerechten Einladung und  Festsetzung der Tagesordnung
  • 3. Bericht des Vorstands und Vorstellung der geförderten Projekte
  • 4. Abstimmungen zur Änderung der Satzung
  • 5. Kassenbericht und Entlastung des Vorstands
  • 6. Wahl des Vorstands
  • 7. Wahl des Beirats und der Kassenprüfer
  • 8. Verschiedenes

TOP 3: Bericht des Vorstands und Vorstellung der geförderten Projekte

Die Mitgliederzahl liegt wie jedes Jahr um die 500.

Gefördert wurden im abgelaufenen Jahr folgende Projekte:

  1. Sporttrikots in verschiedenen Größen, die im Besitz der Schule verbleiben.
  2. Akustiksofas mit hoher Brandschutzklasse als Ergänzung zu dem im letzten Jahr geförderten Bücherturm für die Pausenhalle
  3. 1.500 Euro für den Schüleraustausch mit Tschechien für einige Ausflüge mit den Gastschülern
  4. Vorlesewettbewerb des Deutschen Börsenvereins in den 6. Klassen:  Verein stiftete Büchergutscheine für die drei Besten
  5. Der Jahresbericht, mit 3.000 Euro der größte Finanzbrocken in Vereinshaushalt,  wurde im Dezember an alle Mitglieder per Post verschickt. Wer keinen Jahresbericht erhalten hat, wird gebeten, seine gültige Adresse per Mail an den Verein zu schicken.
  6. Studienfahrt in die Toskana mit 1000 Euro, da Teilnehmer abgesprungen waren und keine Reiserücktrittsversicherung abgeschlossen worden war.
  7. Keyboard für die Fachschaft Musik: die eingesammelten Spenden bei Veranstaltungen wurden vom Förderverein verwaltet und beim Kauf des Keyboards ausgezahlt.
  8. Das „Büchergeld“ der Sek. II wurde ebenfalls nur verwaltet und bei Bedarf für den Bücherkauf an die Schule ausgezahlt.
  9. Weitere 100 T-Shirts für Chor und Orchester für öffentliche Auftritte.

TOP 4: Abstimmungen zur Änderung der Satzung

Über folgende Änderungen der Vereinssatzung wurde abgestimmt (es sind 16 stimmberechtigte Mitglieder anwesend):

  1. Änderung:

§ 1 Name, Sitz, Geschäftsjahr

Der Verein führt den Namen

Bisherige Fassung (alt): „Verein der Förderer, Freunde und Ehemaligen der Graf-Friedrich-Schule Diepholz e.V.“

Vorgeschlagene Fassung (neu):

„Förderverein der Graf-Friedrich-Schule, Diepholz e.V.“

In der Diskussion wird bemerkt, dass das Komma zwischen „Schule“ und „Diepholz“  nicht richtig ist, da der Ort zum Namen dazugehört. Außerdem gibt es einen Einspruch gegen die Weglassung des Begriffs „Ehemaligen“ mit der Begründung, dass dieser bewusst bei der Verschmelzung des Ehemaligen-Vereins mit dem Förderverein in den Namen aufgenommen wurde. In diesem Zusammenhang wird auch kritisiert, dass die Ehemaligen zu wenig angesprochen werden. Aus dem Vorstand wird dazu geantwortet, dass zum Zeitpunkt der Verschmelzung über 300 Ehemalige im Verein waren, zum jetzigen Zeitpunkt aber die Ehemaligen nur noch etwa ein Drittel der Mitglieder bilden. Aus der Reihe der Mitglieder wird dagegen bemerkt, dass ein kürzerer Name merkbarer ist und der Begriff „Förderverein“ den Zweck des Vereins ausdrückt und nicht den Status der Mitglieder.

Dieser Satzungsänderung unter Korrektur des Kommas („Förderverein der Graf-Friedrich-Schule Diepholz e.V.“) wird mit 13 Ja-Stimmen, 2 Nein-Stimmen und 1 Enthaltung zugestimmt.

  • Änderung:

§ 6 Vorstand

6,2. Bisherige Fassung (alt): Der Vorstand wird für die Dauer von 2 Jahren von der Mitgliederversammlung gewählt. Eine Wiederwahl ist möglich. Nach Ablauf der Amtsperiode tritt der 1. Vorsitzende für zwei weitere Jahre das Amt des 2. Vorsitzenden an, soweit er nicht als 1. Vorsitzender wiedergewählt wird.

6,2. Vorgeschlagene Fassung (neu): Der Vorstand wird für die Dauer von 2 Jahren von der Mitgliederversammlung gewählt. Eine Wiederwahl ist möglich.

Dieser Satzungsänderung wird mit 16 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen und 0 Enthaltungen zugestimmt.

  • Änderung:

§ 7 Mitgliederversammlungen

7,3.  Bisherige Fassung (alt): Die Einladung zu allen Mitgliederversammlungen erfolgt durch den Vorstand durch Bekanntgabe der Tagesordnung mit einer Frist von 14 Tagen durch E-Mail, Fax in Schrift- oder Textform.

7,3. Vorgeschlagene Fassung (neu): Die Einladung zu allen Mitgliederversammlungen erfolgt schriftlich durch den Vorstand unter Bekanntgabe der Tagesordnung mit einer Frist von 14 Tagen durch E-Mail, Fax in Schrift- oder Textform.

Zudem kann die Einladung zur ordentlichen Mitgliederversammlung auch durch Veröffentlichung im „Jahresbericht der GFS“, der allen Mitgliedern zugeht, erfolgen.

Die vorgeschlagene Änderung wird diskutiert und auf Grund rechtlicher Bedenken der Versammlung geändert in:

7,3. Neu: Die Einladung zu allen Mitgliederversammlungen erfolgt durch den Vorstand unter Bekanntgabe der Tagesordnung mit einer Frist von 14 Tagen in Textform.

Dieser Satzungsänderung wird mit 16 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen und 0 Enthaltungen zugestimmt.

Von den anwesenden Mitgliedern wird angeregt, dass die Einladung zur Mitgliederversammlung an einer besonderen Stelle im „GFS-Jahresbericht“ zu finden ist; eine entsprechende Bitte wird an den verantwortlichen Redakteur des Jahresberichts, Herrn Matthias Stock, weitergegeben.

TOP 5: Kassenbericht und Entlastung des Vorstandes

Start am 1.1.2017:                17.308  Euro

Einnahmen:                           16.732 Euro

Endstand 31.12.17:               15.619,52  Euro (enthält auch die Rücklage)

Eine Erklärung (Original in der Anlage) der abwesenden Kassenprüfer Heike Pöttker  und Hinrich Lünemann wird von Frau Susanne Weißhaupt vorgelesen. Die Kassenprüfer hatten bei der Kassenprüfung keine Beanstandungen, die sehr gute Kassenführung wird wieder betont und Frau Weißhaupt stellt den Antrag auf Entlastung des Vorstands an die Versammlung. Die Entlastung des Vorstandes wird mit 15 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen und 1 Enthaltung erteilt.

TOP 6: Wahl des Vorstandes (s. auch eigenes Protokoll)

Es sind 16 stimmberechtigte Mitglieder anwesend.

Wahl zur/zum 1. Vorsitzenden:

Für das Amt der 1. Vorsitzenden wird vorgeschlagen: Frau Bianka Werner

Frau Werner wird mit 15 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen und 1 Enthaltung gewählt.

Frau Werner nimmt die Wahl zur 1. Vorsitzenden an.

Wahl zur/zum 2. Vorsitzenden:

Für das Amt der 2. Vorsitzenden wird vorgeschlagen: Frau Christiane Woyciniuk

Frau Woyciniuk wird mit 15 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen und 1 Enthaltung gewählt.

Frau Woyciniuk nimmt die Wahl zur 2. Vorsitzenden an.

Wahl zur/zum Schatzmeister/in:

Für das Amt der/des Schatzmeister/in wird vorgeschlagen: Frau Dagmar Trümpler

Frau Trümpler wird mit 15 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen und 1 Enthaltung gewählt.

Frau Trümpler nimmt die Wahl zur Schatzmeisterin  an.

Wahl zur/zum Pressewart/in:

Für das Amt der Pressewartin wird vorgeschlagen: Frau Simone Hoßbach

Frau Hoßbach wird mit 15 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen und 1 Enthaltung gewählt.

Frau Hoßbach nimmt die Wahl zur Pressewartin an.

TOP 7: Wahl des Beirats und der Kassenprüfer

Als Beiratsmitglieder laut Satzung werden gewählt:

Vorschlag: Herr Braselmann; gewählt mit 15 Ja-Stimmen und 1 Enthaltung.

Vorschlag: Frau Weißhaupt; gewählt mit 15 Ja-Stimmen und 1 Enthaltung.

Vorschlag: Frau Bauske; gewählt mit 15 Ja-Stimmen und 1 Enthaltung

Vorschlag: Herr Wilhelm Reckmann; gewählt mit 15 Ja-Stimmen und 1 Enthaltung.

Kassenprüfer:

Vorschlag: Falk Liebezeit; gewählt mit15 Ja-Stimmen und 1 Enthaltung.

Vorschlag: Reinald Schröder;  gewählt in Abwesenheit mit 16 Ja-Stimmen (schriftliches Einverständnis liegt vor)

TOP 8: Verschiedenes

Es gab hier keinen Gesprächsbedarf.

Diepholz, 26. Juni 2018

 Maria Flaßkamp (Schriftführerin)

Buchpreise für Sieger des Vorlesewettbewerbs 2018/19


Jan-Niklas Beste war der Beste
Der Vorlesewettbewerb im Schuljahrgang 6 wird in diesem Schuljahr bereits zum 60.Mal vom Börsenverein des deutschen Buchhandels ausgerichtet, und seit etlichen Jahren nimmt das Diep­holzer Gymnasium Graf-Friedrich-Schule daran teil. Für dessen aktuellen Schul­ent­scheid hatten sich die zehn besten Vorleserinnen und Vorleser aus den fünf Parallelklassen des Jahrgangs 6 gut gelaunt in der Mediothek versammelt. So fieberten Moritz Klein und Caitlin Kröger aus der 6a, Julian Pufel und Lana Rabius aus der 6b, Jan-Niklas Beste und Martje Portmann aus der 6c, Tamika Hoßbach und Linda Melcher aus der 6d sowie Stina Spreen und Konstantin Kari aus der 6e zunächst dem ersten Durchgang entgegen, in dem sie eine eingeübte Passage eines von ihnen selbst ausgesuchten Buches vortragen durften. Nachdem sie eine kurze Einführung in die gewählte Textstelle aus „klassischen“ oder ak­tuellen Jugendbüchern gegeben hatten, konnten sie in dieser Runde lesetechnisch und in­ter­pre­tativ weitgehend überzeugen und erhielten von einigen zum Daumendrücken er­schienenen Gästen auch ihren verdientem Applaus.
Im zweiten Durchgang wurden die Hürden etwas höher gelegt – hier hieß es, nacheinander aus dem von Mediotheks-Leiterin Maria Flaßkamp vorgelegten und den Wettbewerbern wohl unbekannten Buch „Der Weltenexpress“ von Anca Sturm vorzulesen, was einigen von ihnen ohne vorherige Einübung sichtlich schwerer fiel. Neben Maria Flaßkamp gehörten der in diesem Jahr sechsköpfigen Jury Dagmar Trümpler als Vertreterin des GFS-För­der­vereins, Vor­jahres­siegerin Charlotte Wiggermann, Schulleiter Lars Buse sowie zwei Deutsch-­Lehr­kräfte (Kristin Petter und Dr. Hartmut Büscher) an. Auf der Grundlage der beiden Durchgänge konnte von den Juroren als Erstplatzierter relativ eindeutig Jan-Niklas Beste ermittelt werden, der zunächst aus „Schabernackel“ von Werner Schrader vorgelesen hatte. Härter umkämpft waren die verbleibenden beiden Plätze auf dem Siegertreppchen – hier konnten sich letztlich als Zweite Martje Portmann (ihr gewählter Text war „Alea Aquarius. Die Farben des Meeres“ von Tanya Stewner) und als Dritte Stina Spreen („Meine schrecklich beste Freundin und andere Katastrophen“ von Catherine Wilkins) gegen die Konkurrenz durchsetzen. Freudestrahlend nahmen die Gewinner vom Schulleiter ihre Urkunden und von Dagmar Trümpler Buchgutscheine in Empfang, die der Förderverein zu diesem Anlass seit vielen Jahren spendiert. Jan-Niklas Beste wartet nun auf die Einladung zum Kreisentscheid, der im nächsten Frühjahr stattfinden wird.